Для получения аккредитации на бал необходимо соблюсти несколько условий.

Мы просим всех гостей с фото- и видеотехникой уважительно относиться к гостям бала и не мешать им хорошо проводить время. Не следует просить гостей нашего бала замереть в выбранной позе, положить ручку «вот сюда» или обнять собеседника, если только они не позируют именно вам. Следует аккуратно пользоваться вспышкой, не направляя её в глаза окружающим. Просим вас не расставлять штативы на проходах и в пределах танцевального паркета, где они могут помешать танцующим.

Фотографами считаются гости, чьим основным занятием на балу станет фото- и/или видеосъемка. Мы оставляем фотографам возможность танцевать, но рассчитываем, что это не будет иметь место более двух-трех раз в течение бала. Фотографы допускаются на бал по аккредитации, бесплатно, на следующих условиях:

• Мы рассчитываем, что господа фотографы готовы безвозмездно предоставить организаторам бала обработанные отснятые материалы в формате JPG или TIFF в максимальном доступном качестве (аналогичное верно и для видеоматериалов). Не требуя передачи всех имеющихся снимков, мы ожидаем предоставления любой опубликованной фотографии по первому требованию. Помимо этого, мы рассчитываем, что аккредитованные фотографы будут безвозмездно предоставлять фотографии высокого разрешения запечатленным на них лицам по их просьбе.
• Соблюдение дресс-кода. На нашем балу для фотографов желателен тот же дресс-код, что и для прочих участников. Минимально допустимыми являются длинные брюки и белая рубашка с длинными рукавами для мужчин и длинная юбка без разрезов в сочетании с белой блузкой для дам. Сменная обувь обязательна. Идеальным вариантом и для кавалеров, и для дам будут удобные классические туфли или танцевальная обувь. Современные вечерние платья и брюки на дамах, галстуки на мужчинах, спортивная обувь и туфли на высоком каблуке — недопустимы. Неуместными также будут большие и яркие фотосумки, фоторюкзаки и фотожилеты. С глубоким сожалением сообщаем, что будем вынуждены удалить из бальной залы фотографов, одетых не в соответствии с указанным дресс-кодом.
• Фотографам не следует входить в круг во время танца или каким-либо другим образом мешать танцующим. В случае возникновения конфликтов организаторы бала оставляют за собой право удалить фотографа из бальной залы.

Для предоставления аккредитации желающим следует не позднее 19 апреля обратиться по адресу ball@goldenforests.ru, указав ваши ФИО и приложив ссылку на портфолио, либо галерею работ.

На балу аккредитованные фотографы получат бейджи, подтверждающие их статус. В случае отсутствия аккредитации мы можем потребовать, чтобы техника была сдана в камеру хранения, а фотограф участвовал в бале на общих условиях.